Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Was uns verbindet, ist die Leidenschaft fürs Gießen: Wir, die EWA ARNSTADT GUSS, sind ein Produktionsstandort der DiHAG-Gruppe und damit Teil eines international erfolgreich agierenden Konzerns. Als zukunftsorientierte, international tätige Gießerei mit langjährigem Know-how produzieren wir zum Beispiel Gussstücke für Kunden aus den Bereichen Maschinen-, Fahrzeug- und Kraftwerksbau, dem internationalen Schienenverkehr und vieles mehr.
Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihrem Wissen und ihrer Begeisterung einen Beitrag zu unserem gemeinsamen Unternehmenserfolg leisten wollen.
Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Werkleitung (m/w/d)!
Unser Versprechen
Jährliche Zuwendung + Sonderzahlungen
Bis zu 33 Tage Urlaub
Kostenfreie Parkplätze
Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Außerdem bieten wir Ihnen
Tariflohn (EVG)- 38 h-Woche
- ausführliche Einarbeitungszeit
- kostenfreie Getränke
Ihre Aufgabengebiete:
- Entlastung der Werkleitung von Verwaltungs- und Routineaufgaben und Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Eigenständige Erarbeitung von Geschäftsschreiben, Bedarfsanforderungen im ERP-System
- Durchführung von Büroarbeiten, internen Dokumenten
- Empfangen, Weiterleiten eingehender Briefe, Telefonate, Mails
- Auskunft bei externen Fragen
- Planung und Nachbearbeitung von Terminen
- Organisation und Nachbearbeitung von Messen
- Beauftragung von externen Partnern
- Reiseplanung
- Verpflegung von Besprechungen
- Unterstützung bei Recruiting-Aufgaben
- Ablage und Archivierung
- Vorbereitung und Kontrolle von Berichterstattungen
- Abstimmungen mit der DiHAG-Gruppe
- Sonderaufgaben auf Anweisung des Werkleiters
- Pflegen der Website im Baukasten-System
- Recherchieren zur Verfügbarkeit von Maschinen, Ersatzteilen
Ihre Qualifikation:
- Selbständige, qualitätsbewusste und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohes Maß an Umsicht und Kreativität
- Selbstbewusstes Auftreten
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Engagement
- Teamgeist
- Vorzugsweise Erfahrungen im technischen Bereich
- Tätigkeiten, die zu ihrer Ausführung erweiterte Fachkenntnisse und Fertigkeiten erfordern
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse
Haben Sie noch Fragen?
Dann freut sich unsere Kollegin Isabel Busch über Ihren Anruf.
Isabel Busch
Irina Herzig
Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!